Dokumente
Format
Dokumente sind beliebig lange Texte, die von
Ihnen frei eingegeben und jederzeit verändert werden können. Zu jeder Karteikarte können zwei Dokumente und zu jedem Ort ein Dokument eingegeben werden.
Jegliche textliche Zusatzinformation, die nicht in die Eingabemaske paßt und
nicht als Anmerkung auf der Karteikarte direkt sichtbar eingegeben werden soll,
kann in den beiden Dokumenten zur Karteikarte untergebracht werden. Beispiele für
mögliche Nutzungen der Dokumente sind Lebensläufe, Urkundenauszüge,
detaillierte Forschungsgeschichten u.ä.
Durch die Möglichkeit, zwei verschiedene Dokumente zu einer Karteikarte anzulegen, kann die
Zusatzinformation weiter strukturiert werden. Es wird empfohlen, das
Dokument 1 für Informationen von allgemeinem Interesse zu nutzen und
in Dokument 2 private Notizen, etwa über Korrespondenzen oder
benutzereigene Archivierungsvermerke, zu speichern. Bei Auswertungen
kann für jedes Dokument einzeln
gewählt werden, ob es ausgegeben werden soll oder nicht.
Die Dokumente enthalten keine Formatierung und keine Grafiken. Es können nur die Zeichen aus dem 8bit-ASCII-Zeichensatz (Codepage 437) verwendet werden:
Dadurch ist sichergestellt, daß bei Auswertungen
und beim Export eine Konvertierung des
Dokuments in alle Zielformate möglich ist.
Bitte beachten Sie, daß Sie bei der Erfassung der Texte nicht alle Zeichen aus der obenstehenden Tabelle tatsächlich eingeben können, da Windows einen abweichenden Zeichensatz verwendet.
Dokumentenansicht
Bei Anklicken eines Dokumentensymbols 
mit der linken Maustaste wird die Dokumentenansicht geöffnet. Diese bietet die Funktionen Bearbeiten und
Verwerfen an, die durch Anklicken mit der linken Maustaste aufgerufen werden.
Zur Bearbeitung eines Dokumentes wird dieses in eine temporäre Textdatei gespeichert und dann der AGS-Editor aufgerufen.
Menüleiste des Editors
Die Schaltflächen in der Menüleiste des Editors haben folgende Bedeutung (von links nach rechts):
- Speichern (Tastenkürzel Strg+S). Beim Speichern wird lediglich die temporäre Textdatei gespeichert - im Karteikasten wird das Dokument nicht aktualisiert. Diese Aktualisierung erfolgt erst nach dem Verlassen des Editors und der Rückkehr in die Dokumentenansicht. Sollte es während der Arbeit mit dem Editor zu einem Programmabsturz von Omega kommen, können Sie jedoch den zuletzt gespeicherten Arbeitsstand aus dem Fehlerbericht wiedergewinnen.
- Beenden (Tastenkürzel Strg+Q). Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, falls es nicht gespeicherte Änderungen gibt.
- Einstellung der Größe der Anzeigeschrift
- Markierten Text ausschneiden und in die Zwischenablage legen (Tastenkürzel Strg+X)
- Markierten Text in die Zwischenablage legen (Tastenkürzel Strg+C)
- Text aus der Zwischenablage an der Cursorposition einfügen (Tastenkürzel Strg+V)
- Rückgängigmachen (mehrstufig) (Tastenkürzel Strg+Z)
- Wiederherstellen (mehrstufig) (Tastenkürzel Strg+Alt+Z)
- Schnelles Einfügen des ∞-Symbols (Tastenkürzel Strg+H)
- Einfügen eines Links (Tastenkürzel Strg+L)
Einfügen von Links
Sie fügen einen Link ein, indem Sie entweder den Link eintippen oder den Dialog zum Einfügen eines Links verwenden:
Sie geben den Namen der Datei, auf die Sie einen Link einfügen wollen, in das obere Textfeld ein oder Sie wählen die Datei durch Druck auf den mit ... beschrifteten Knopf aus. Sie geben eine Beschreibung in das untere Feld ein. Wenn Sie auf den Knopf Kopieren klicken, wird die ausgewählte Datei automatisch lokal in die Kartei kopiert und statt eines file:-Links wird ein local:-Link eingefügt.
Hinweise
Wenn Sie Texte oder Teile von Texten aus anderen Programmen mittels Kopieren und Einfügen in den AGS-Editor übernehmen, wird eine eventuell bestehende Formatierung nicht übernommen. Wenn beispielsweise ein Nachname im Originaltext in Kapitächen gesetzt ist (Format | Zeichen | Großbuchstaben in manchen Textverarbeitungsprogrammen), geht diese Formatierung verloren.